VIAN 2022 – Lautwerfer goes Europe 2.0
Nach dem großen Erfolg und der sehr guten Zusammenarbeit mit der Agentur bplusd aus Köln für die Award Night von Vorwerk International in London, durften wir im September 2022 das nächste herausfordernde Projekt umsetzen und zeigen, wozu wir mit unserem Team fähig sind.
Die Herausforderung bestand bei diesem Projekt darin, mit allen Beteiligten eine geeignete Location zu finden, die den Anforderungen entsprach. Es brauchte einen Ort für 1.200 Gäste, in dem man eine Award Verleihung inklusive Privatkonzert von Eros Ramazotti, sowie Aftershow- und Dinnerbereiche mit Innen- und Außenbereich integrieren konnte.
In der dreivierteljährigen Vorplanungsphase standen wir im sehr engen Austausch mit der Agentur und Vorwerk International, um die perfekte Location zu finden. In Lissabon waren mehrere Besichtigungen und Konzeptplanungen in diversen Locations nötig, bevor man sich einstimmig für die „Feira Internacional de Lisboa“ (FIL) entschieden hat. Einer der vier Pavillons der Messe umfasst eine Grundfläche von ca. 10.000qm, sowie einen großen Vorplatz. Somit konnten wir dort alle geplanten Bereiche umsetzen. Das Design der Veranstaltung war eine Verschmelzung aus „Bohostyle“ für die Dinnerflächen und „Clubstyle á la Berlin“ für den Welcome-/Aftershow- Bereich. Die Award Verleihung wurde mit einer massiven Bühneninszenierung herausgestellt.
Wie schon beim letzten Projekt, haben wir auch diesmal die komplette räumliche Konzeption inkl. Vorbereitung, Planung und das Licht-/Stagedesign umgesetzt. Das Dream-Team aus dem Frühjahr, Denny Arndt und unser Projektleiter Christian König, haben nicht nur das technische Konzept für die einzelnen Räume inkl. Bestuhlungspläne erstellt, sondern auch im Vorfeld die technischen Anforderungen anhand ihres einzigartigen Lichtdesigns definiert. Anschließend wurde die Ausschreibung für die externen Dienstleister entworfen und mit permanentem Cost-Controlling überwacht. Wie bereits im Frühjahr in London, waren Denny und Christian auch diesmal vor Ort, um die technische Projektleitung, die externen Dienstleister und das Design zu steuern und die korrekte Umsetzung sicherzustellen.
Unter Anleitung von Denny Arndt wurde in Zusammenarbeit mit Laserfabrik eine Lasershow mit in das Show- und Lichtkonzept eingebunden. Das Bühnen Design bestand aus einer großen Mapping Fläche, die 65m breit und 14m hoch war. Die Besonderheit an dieser Fläche bestand darin, dass sie aus unterschiedlichsten Richtungen betrachtet, so zusammengesetzt war, dass das Wort „VIAN“ sowie vor- als auch rückwärts lesbar war. Die Mapping Fläche wurde zudem in unterschiedlichen Tiefen gebaut, um einen noch größeren, räumlichen Effekt zu erzielen. Insgesamt wurde im technischen Design mit mehreren hundert Lampen geplant und diverse, auf die verschiedenen Anforderungen passenden Beschallungsanlagen, installiert.
Somit entstand am Ende wieder ein phänomenales und einzig für diese Veranstaltung konzipiertes Design. Wir bedanken uns von ganzem Herzen für das entgegengebrachte Vertrauen und die großartige und professionelle Zusammenarbeit bei bplusd und Vorwerk International.
Bilder wurden uns zur Verfügung gestellt von BplusD Events GmbH
Projekt
- Planung und Konzeption
- Stagemanagement
- Veranstaltungsdesign
Kunde
- B plus D