Wer sind Wir:

Veranstaltungstechnik mit Liebe zum Detail – anders als andere, mit Überzeugung! Das Unternehmen Lautwerfer bietet seit 2004 umfassende, technische Dienstleistungen für Veranstaltungen im Bereich Licht, Ton und Video. Ob Konzerte, Konferenzen, Galas oder Lifestyle-Events - innerhalb der letzten Jahre konnten wir ein breites Spektrum an Veranstaltungen für unsere Kunden realisieren. Individuelle technische Konzepte zu entwickeln und vor allem spezielle Veranstaltungsorte kreativ zu inszenieren, sind unsere Stärken.

 

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitskleidung und Getränkebestellungen
• Organisation und Kontrolle von Reinigungskräften, Handwerkern und regelmäßigen Büro-Check-ups
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Ämter, Sicherheitsdienste und externe Dienstleister
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Entscheidungsübersichten, sowie Inhaltliche Strukturierung und Organisation der Besprechungsthemen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Unternehmenswebsite, inkl. Verfassen neuer Artikel und Einbindung von Bildmaterial
• Planung, Organisation und Kalkulation von Teamevents, um den Teamgeist zu stärken
• Vielfältige assistierende Aufgaben und Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner

   

Das bringst du mit zu uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Veranstaltungstechnik Unternehmen (nicht zwingend notwendig)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Handeln
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – egal ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
• Starke Konfliktlösungs- und Vermittlungsfähigkeiten
• Vertraulichkeit, sicherer Umgang mit personen- und produktionsbezogenen Daten
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (und bestenfalls Englisch) in Wort und Schrift

Du erkennst dich in der Mehrzahl der Punkte der Aufgaben und den Erwartungen an dich wieder, aber nicht jeder Punkt passt perfekt? Keine Sorge! Wir bringen dir alles bei und arbeiten dich selbstverständlich bei uns ein.

 

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
• Eine harmonische, vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie Teilnahmemöglichkeiten an Schulungen und Weiterbildungen
• eigenverantwortliches Arbeiten und das Einbringen von eigenen Ideen
• anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit / Homeoffice Möglichkeiten)
• Übernahme der Kosten für ein BVG Ticket

 

Du erkennst dich in den genannten Punkten wieder bzw. konnten wir dich von uns überzeugen? Dann freuen wir uns schon jetzt, dich kennenzulernen. Schreibe uns einfach eine Mail an bewerbung@lautwerfer.de. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und jeden Geschlechts.

Wenn noch Fragen offen sein sollten oder du mehr Informationen benötigst, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden.