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Projektassistenz

Wer sind Wir:
Veranstaltungstechnik mit Liebe zum Detail – anders als andere, mit Überzeugung! Das Unternehmen Lautwerfer bietet seit 2004 umfassende, technische Dienstleistungen für Veranstaltungen im Bereich Licht, Ton und Video. Ob Konzerte, Konferenzen, Galas oder Lifestyle-Events - innerhalb der letzten Jahre konnten wir ein breites Spektrum an Veranstaltungen für unsere Kunden realisieren. Individuelle technische Konzepte zu entwickeln und vor allem spezielle Veranstaltungsorte kreativ zu inszenieren, sind unsere Stärken.

 
Deine Aufgaben:
  • Mitwirkung bei Planung und Entwicklung: Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung spannender Projekte.
  • Koordination & Organisation: Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten inklusive Einholung und Beschaffung von Daten und Informationen, die für Projekte essenziell sind, sowie die Organisation und Planung von Terminen und Reisebuchungen
  • Vorbereitung von Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Entscheidungsübersichten
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit: Unterstützung des Projektmanagers bei allen anfallenden Aufgaben

 

 
Das bringst du mit zu uns:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Handeln
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – egal ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
  • Vertraulichkeit, sicherer Umgang mit personen- und produktionsbezogenen Daten
  • Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (und bestenfalls Englisch) in Wort und Schrift

Du erkennst dich in der Mehrzahl der Punkte der Aufgaben und den Erwartungen an dich wieder, aber nicht jeder Punkt passt perfekt? Keine Sorge! Wir bringen dir alles bei und arbeiten dich selbstverständlich bei uns ein.

 
Das kannst du von uns erwarten:
  • Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
  • Eine harmonische, vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Vollzeitanstellung
  • fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie Teilnahmemöglichkeiten an Schulungen und Weiterbildungen
  • eigenverantwortliches Arbeiten und das Einbringen von eigenen Ideen
  • anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit / Homeoffice Möglichkeiten)
  • Übernahme der Kosten für ein BVG Ticket
 

Du erkennst dich in den genannten Punkten wieder bzw. konnten wir dich von uns überzeugen? Dann freuen wir uns schon jetzt, dich kennenzulernen. Schreibe uns einfach eine Mail an bewerbung@lautwerfer.de. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und jeden Geschlechts.

Wenn noch Fragen offen sein sollten oder du mehr Informationen benötigst, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden.